La Nef des Meeples Mentions légales et politique de confidentialité

Mentions légales et politique de confidentialité

Site : La Nef des Meeples
Adresse du site : nefdesmeeples.fr

Dernière mise à jour : 15/10/2025 V1.0

🏴‍☠️ Mentions légales

1. Éditeur du site

Le présent site est édité par :
Association La Nef des Meeples
Association loi 1901 à but non lucratif
Adresse du siège : 63 Boulevard Henri Sappia
Numéro RNA : W062019806
Représentée par son président : M. Jonathan Arcamone

Contact : contact@nefdesmeeples.fr

2. Hébergement du site

Le site est hébergé par :
OVH
Adresse : 2 RUE KELLERMANN 59100 ROUBAIX
Site web : www.ovhcloud.com

3. Conception et maintenance

Réalisation technique : La Nef des Meeples
Responsable technique : Jonathan Arcamone
Courriel : contact@nefdesmeeples.fr

4. Propriété intellectuelle

Tous les éléments présents sur le site (textes, visuels, logos, illustrations, photographies, éléments graphiques, vidéos) sont la propriété exclusive de La Nef des Meeples ou de leurs auteurs respectifs.
Toute reproduction ou diffusion sans autorisation écrite préalable est interdite.

5. Responsabilité

La Nef des Meeples s’efforce de maintenir à jour les informations publiées sur ce site, mais ne saurait être tenue responsable d’éventuelles erreurs, omissions ou indisponibilités temporaires du site.
Les liens externes proposés ne relèvent pas de sa responsabilité.

🔒 Politique de confidentialité et protection des données personnelles

1. Responsable du traitement

Les données collectées sur ce site sont traitées par :
La Nef des Meeples, association loi 1901 représentée par son président,
📧 Contact : [contact@nefdesmeeples.fr

2. Données collectées

Le site peut recueillir les informations suivantes :

a) Formulaire d’inscription à un événement

  • Nom, prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Âge
  • Pseudonyme choisi
  • Zone de commentaire libre
  • Données de paiement (traitées exclusivement par Stripe)

b) Formulaire de contact

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Objet et contenu du message

c) Statistiques anonymes

Le site peut collecter des données de fréquentation anonymisées (nombre de visiteurs, pages consultées), sans cookies publicitaires ni traçage nominatif.

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées uniquement pour :

  • gérer les inscriptions et participations aux événements,
  • permettre la communication avec les participants,
  • assurer la gestion administrative et comptable (via Stripe),
  • diffuser les classements anonymisés des joueurs (pseudonymes uniquement),
  • répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact,
  • établir des statistiques anonymes de fréquentation du site.

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

  • l’exécution d’un contrat (inscription à un événement),
  • le consentement explicite de la personne concernée,
  • et l’intérêt légitime de l’association à gérer sa communication et ses activités.

5. Destinataires des données

Les données sont réservées à un usage interne à l’association et accessibles uniquement :

  • aux membres du bureau de La Nef des Meeples,
  • au référent RGPD,
  • et, pour les paiements, au prestataire Stripe (en tant que sous-traitant).

Aucune donnée n’est cédée, vendue ou transférée à des tiers.

6. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Inscriptions aux événements1 an après l’événement
Formulaires de contact6 mois après la réponse
Comptabilité / paiements Stripe10 ans (obligation légale)
Données des bénévoles2 ans après la dernière participation
Données d’audience anonymes13 mois maximum

Les données arrivées à échéance sont supprimées ou anonymisées selon la procédure d’effacement semestrielle de l’association.

7. Sécurité des données

La Nef des Meeples met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

  • stockage sécurisé (serveur protégé, HTTPS),
  • accès limité aux personnes autorisées,
  • mots de passe robustes,
  • destruction ou anonymisation périodique des fichiers obsolètes,
  • conservation sous clé des documents papier.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits sur vos données :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement
  • Droit de limitation
  • Droit d’opposition
  • Droit au retrait du consentement

Pour exercer vos droits :
📧 Contactez le Référent RGPD : contact@nefdesmeeples.fr

(merci d’indiquer votre nom et l’adresse e-mail utilisée lors de l’inscription)

9. Sous-traitants

Les services suivants peuvent intervenir dans le traitement de vos données :

Ces prestataires agissent selon les règles du RGPD et ne conservent les données que le temps nécessaire à leur mission.

10. Cookies

Le site n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement (aucune publicité ni suivi tiers).
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer ces cookies sans altérer l’accès au site.

11. Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr ou par courrier :
CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

12. Mise à jour

La Nef des Meeples se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité en fonction de l’évolution de ses activités ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.